Автоматизация давно перестала быть «дополнительной опцией» для бизнеса. Сегодня это необходимое условие для роста, прозрачности и контроля. Однако по статистике, до 60% проектов в России не достигают заявленных целей. Почему так происходит и как избежать ошибок?
Автоматизация ≠ Excel
Во многих компаниях управленческий учёт до сих пор ведётся в Excel. Бюджеты сводятся вручную, управленческий баланс формируется с задержкой, одни и те же данные приходится вводить несколько раз. В итоге вместо ускорения процессов накапливаются ошибки и теряется время.
Настоящая автоматизация — это единая информационная среда, где синхронизированы три контура:
- оперативный учёт (продажи, производство, CRM),
- бухгалтерский и налоговый учёт,
- управленческий учёт (финансовые отчёты, KPI, аналитика).
В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» мы решаем эту задачу именно через сквозную интеграцию, чтобы бизнес видел реальную картину, а не набор разрозненных файлов.
Шесть ключевых ошибок проектов:
- Начало работ без методологии. Сначала нужно определить правила, структуру справочников и отчётов. Иначе автоматизируется хаос.
- Слабый руководитель проекта. Ответственный должен иметь полномочия и авторитет. Иначе проект буксует.
- Отсутствие устава и дорожной карты. Без формализации целей, ролей и сроков ответственность «размывается».
- Игнорирование конечных пользователей. Если ориентироваться только на требования руководства, сотрудники будут сопротивляться и саботировать.
- Выбор продукта «по красивой презентации». Нужны критерии, экспертиза и понимание задач бизнеса. Иначе система станет «чемоданом без ручки».
- Нет поэтапной проверки. Ошибки всплывают только в конце — когда уже поздно.
Как действовать правильно:
- Делать диагностику «как есть» и строить методологию «как должно быть».
- Закладывать вовлечение сотрудников на всех этапах.
- Подбирать внедренца по опыту и прозрачности методики работы.
- Обеспечить сопровождение и развитие системы после запуска.
Вывод
Автоматизация — это не про «поставить программу». Это про управление изменениями, методологию и команду.
В «ИНТАЛЕВ» мы видим это каждый день: именно методология и правильно выстроенные процессы делают автоматизацию успешной. А «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет соединить управленческий, бухгалтерский и оперативный учёт в единую систему — с прозрачностью и контролем, которых ждёт бизнес.
