Строительная отрасль имеет ряд нюансов, которые повышают финансовый риск при реализации проектов. Грамотный управленческий учет помогает снизить этот риск и в целом структурировать работу. Генеральный менеджер проектов ГК «ИНТАЛЕВ» Елена Полякова раскрывает особенности управленческого учета в строительстве, сопутствующие проблемы и дает советы, как их решить.
Особенности управленческого учета в строительстве
Управленческий учет – это деятельность по всестороннему анализу (измерению, обобщению, истолкованию и т.п.) разных производственных и иных показателей, влияющих на принятие решений в результате управления компанией.
У каждой отрасли своя специфика, и ее важно учитывать при организации управленческого учета.
Строительная деятельность уникальна тем, что в ней фигурируют
- сметы (их надо планировать, перепланировать, если изменилась проектная документация и нужно отразить факт),
- статьи затрат, отражающие строительную специфику (укрупненные виды работ),
- а также ведение учета в разрезе проектов и объектов.
Управленческий учет (в отличие от бухгалтерского и налогового) отражает реальную картину событий, происходящих в бизнесе. Поэтому он дает пользователям информацию, важную для принятия управленческих решений.
Цель управленческого учета – обеспечить руководство компании важной информацией, на основе которой будут приняты решения.
Главные требования к управленческому отчету:
- Давать информацию максимально быстро, отражая ситуацию в бизнесе в режиме «здесь и сейчас»;
- иметь набор отчетов для анализа, по которым можно принимать управленческие решения.
Основные проблемы управленческого учета в строительной отрасли
Более половины руководителей компаний руководствуются интуицией при принятии управленческих решений.
- Это происходит из-за, во-первых, отсутствия ряда отчетов. Например, компания ведет бюджет движения денежных средств, но не ведет бюджеты проектов, доходов и расходов.
- Другая причина – поздняя сдача отчетности. То есть, учетная документация есть, но из-за того, что она поступает с опозданием, информация уже неактуальна для принятия решений.
- Также часто встречаются недостоверные данные. В документе отражено, что материалы закупили на один проект, а на самом деле их используют на другом проекте. Или материалы поступают на проект (особенно МБП) и растворяются на нем (на одном из проектов прорабы постоянно требовали перчатки для рабочих, по количеству в разы превышающие норматив, при этом не велся учет по материально ответственному лицу – кому и сколько дали и т.д.).
- Еще в практике часто встречаются нехватка аналитичности данных или слишком агрегированные показатели. Когда несколько элементов объединены в единое целое, сложно распознать детали.
Как «ИНТАЛЕВ Корпоративный Менеджмент» помогает в автоматизации управленческого учета в строительстве
С учетом вышесказанного, надо предпринять определенные шаги, чтобы построить управленческий учет и принимать на его основе своевременные решения.
Важны следующие моменты:
- Максимально своевременно отображать в нужных документах информацию (финансовую и нефинансовую).
- Ставить экономическую реальность выше документального проведения.
- Максимально аналитично вести информацию по видам работ, бюджетным статьям, проектам, объектам и т.д.
- Вести все основные формы управленческой отчетности: сметы, бюджеты проектов, БДР, БДДС, план/фактный анализ.
- Вести консолидированную отчетность по всем организациям группы компаний, учитывая внутригрупповые операции и взаимодействия между компаниями группы).
- Учитывать проектно-сметный характер бюджетирования строительной организации:
- прямые расходы отражать отдельно по объектам;
- накладные расходы распределять по единому выбранному методу учета (например, по метрам продаваемой площади для жилого строительства);
- стыковать графики проектов (управление сроками) с финансами проектов (сметы, бюджетирование);
- проверять договоры с подрядчиками на предмет соответствия лимитам смет и бюджета проекта.
- Иметь автоматизированную систему для ведения управленческого учета (например, «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент» полностью закрывает задачи по ведению управленческого учета и отчетности).
Примеры управленческого учета в строительстве в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный Менеджмент»
Вот как выглядят отчеты по управленческому учету в программе «ИНТАЛЕВ»:
Эффективность такого варианта ведения учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень – объединяющий разные части в одно целое. Управленческий учет покроет каждый этап строительной деятельности и поможет достигнуть запланированного результата, в первую очередь, финансового.
