Не зная своей точки безубыточности — не суйся в бизнес.
Каждый руководитель должен четко знать актуальную точку безубыточности для своего бизнеса. Не рассчитанную много лет назад в бизнес-плане для банка, а по реальному составу затрат и в сегодняшних ценах.
Ведь важно не только управлять в отдельности доходами и расходами. Нужно соблюдать между ними правильное соотношение, но не всегда дела складываются так удачно, чтобы образовалась прибыль. Иногда бывает неплохо, чтобы расходы хотя бы сравнялись с доходами.
Что такое точка безубыточности?
Умение работать в ноль в тяжелой ситуации — один из признаков эффективного финансового директора! Такое состояние называют точкой безубыточности. Она важна и в более благоприятной ситуации. Если вы планируете получить прибыль, то хорошо бы знать, на какой день месяца или после продажи какой партии товара вы на нее выйдете, окупив все затраты текущего периода. До этого момента — никаких лишних трат или распределения прибыли!
Не пытайся изобретать акваланг - единственный способ не захлебнуться, оказавшись ниже точки безубыточности, — вынырнуть.
При объеме продаж ниже точки безубыточности есть только два способа выживания: сначала приложить все усилия для максимизации доходов. А если этого оказалось недостаточно для выведения компании в прибыль — резать расходы. Все просто, но многие пытаются искать иные способы. И напрасно! Все остальное — от лукавого и ненадолго.
Умничать, пытаясь изобрести третий способ, бесполезно . Различные «палочки-выручалочки» типа кредитов, подтасовок в отчетности, разных хитромудрых финансовых операций и прочего не спасут.
Точка безубыточности — это как уровень воды: поднимется выше носа — захлебнешься. И все! Хитрые способы отращивания жабр для бизнеса в сжатые сроки науке неизвестны. Мы подчеркиваем — для нормального бизнеса, а не для того, что, бывает, им называют в России . И аквалангов для такого «бизнес-дайвинга» не изобрели.
Как рассчитать точку безубыточности?
Рассчитывается эта точка несложно. Для ее получения надо знать, сколько маржи, или вклада на покрытие постоянных затрат, приносит вам каждая проданная единица продукции. Если вы продаете что-то за 5 руб., а купили или произвели за 2, то такая маржа — 3 руб. Если же у вас, допустим, в месяц 60 руб. постоянных затрат, то надо продать 20 (60 руб. разделить на 3 руб.) единиц продукции, чтобы выйти в ноль.
С 21-й штуки товара начнет формироваться прибыль (что интересно, в размере тех же 3 руб. на штуку). Вот и все. У вас рассчитана точка безубыточности в натуральном выражении (в штуках).
В стоимостном же выражении точка безубыточности этого примера — 100 руб. (20 штук умножить на их цену реализации, 5 руб.).
Можно ее посчитать и по-другому: доля маржи в каждом из рублей реализации в примере со- ставляет 60% (3 руб. маржи разделить на цену в 5 руб.).
Если разделить постоянные затраты (60 руб.) на эту величину (в умных книгах ее называют коэффициентом маржинального дохода), то получим те же 100 руб.
Что влияет на точку безубыточности?
Поздравляем! Инструмент для экспресс-моделирования готов. Можете задавать себе вопросы о своем будущем (то есть будущем вашего бизнеса) и сами же на них отвечать.
- Какой у меня должен быть минимальный уровень реализации?
- Какая должна быть себестоимость и маржа у товара, чтобы при таких-то постоянных затратах не понести убытков?
- Насколько я могу повысить постоянные затраты при плановой выручке, чтобы не потерять прибыль?
- И так далее.
Заметили, что все вопросы относятся к основному бизнес-процессу? Конечно, чем он прямее, тем раньше наступает точка безубыточности, тем быстрее формируется прибыль. Ничего лишнего, все по делу .
Важно только не забывать, что точка безубыточности не является раз и навсегда заданной константой, а меняется вместе с вашим бизнесом.
Семь раз отмерь — по точке безубыточности
Принимая серьезные решения по изменению бизнеса компании, по реструктуризации структуры или логики бизнес-процессов, даже по изменению системы мотивации персонала, нужно предварительно рассчитать, как изменится точка безубыточности.
Как выглядит точка безубыточности?
Как выглядит точка безубыточности, смотрите на рис. 1.
Особенно сильно подвержена влиянию перемен в системе мотивации персонала точка безубыточности, например, у сервисных компаний или компаний, работающих в сфере высоких технологий, и других, где основную долю расходов составляет зарплата. И часто бывает, что система различных бонусов, премий и прочих материальных по- ощрений персонала хороша до той поры, пока не составишь экономическую модель, наглядно демонстрирующую, как все эти расходы складываются в общую сумму и как она отражается на рентабельности компании. Если труд специалистов в вашей сфере ценится высоко, игнорировать это не получится. Но меру знать надо. Известно немало компаний в сфере хай-тек, погоревших из-за того, что их расходы на зарплату превышали все мыслимые нормативы.
